POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
Razón social: CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S.
NIT: 901208438-5
Domicilio: Espinal
Teléfono: 3218262687
Correo electrónico: constructoraicasali@gmail.com
Representante Legal: DIANA MARCELA PORTELA CARDENAS
2. Introducción
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como finalidad establecer las directrices que rigen la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transmisión y demás formas de tratamiento de datos personales que realiza CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S.
En este sentido, la Ley 1581 de 2012 tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
Como resultado, CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. se acoge a lo que estipula el artículo 27 del Reglamento 1377, donde los responsables de los Tratamientos deberán garantizar la existencia de una estructura administrativa, proporcional a la estructura de la constructora, que vele por el cumplimiento de la Ley 1581. Entendemos este aspecto como crucial para que la adecuación e implantación de la privacidad y protección de datos sean efectivos.
3. Objetivo
El objetivo de la presente política de tratamiento de datos personales es establecer los lineamientos institucionales que CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. debe observar para garantizar el adecuado cumplimiento del derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información personal que ya haya sido recolectada y tratada en el marco de sus actividades comerciales, contractuales, laborales y sociales.
Asimismo, se pretende asegurar el respeto de los derechos, libertades y garantías constitucionales de los titulares de datos personales, en especial el derecho a la intimidad, el buen nombre, el habeas data y la autodeterminación informativa, conforme a lo previsto en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia y las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
Esta política busca garantizar que todas las actuaciones relacionadas con el tratamiento de datos personales por parte de la empresa se realicen bajo parámetros de responsabilidad, legalidad, proporcionalidad, seguridad y confidencialidad, minimizando los riesgos para los titulares y fortaleciendo la cultura organizacional en torno a la protección de datos.
4. Alcance y Ámbito de Aplicación
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales aplica de manera obligatoria a todas las actividades de tratamiento de datos personales que realiza CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S., en calidad de responsable y/o encargado del tratamiento, en el desarrollo de su objeto social.
Esta política es de obligatorio cumplimiento para:
Todos los empleados, directivos, contratistas y terceros que actúen en nombre de la empresa.
Todas las áreas, procesos y dependencias de CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. que efectúen cualquier tipo de tratamiento sobre datos personales.
Todas las bases de datos físicas o digitales que contengan información personal que sea susceptible de tratamiento.
El presente documento se aplica sobre los datos personales de los titulares con quienes CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. ha tenido, tiene o podrá tener alguna relación comercial, contractual, laboral o de cualquier otra naturaleza, incluyendo, pero sin limitarse a: clientes actuales y potenciales, empleados, exempleados, proveedores, contratistas, accionistas y demás terceros.
Se exceptúan de esta política las bases de datos expresamente excluidas por el artículo 2 de la Ley 1581 de 2012, tales como aquellas que tengan fines exclusivamente personales o domésticos, y las que se encuentren amparadas por normas especiales de protección.
5. Marco Legal
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales de CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. se encuentra enmarcada dentro del ordenamiento jurídico colombiano, especialmente en las siguientes disposiciones:
Constitución Política de Colombia
Artículo 15: Consagra el derecho fundamental al habeas data, la intimidad personal y familiar, y la protección de los datos personales.
Artículo 20: Establece el derecho a recibir y divulgar información veraz e imparcial, así como a acceder a los medios de comunicación.
Ley Estatutaria 1581 de 2012
“Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.” Regula los principios, derechos, deberes y procedimientos aplicables al tratamiento de datos personales.
Decreto 1377 de 2013
Reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012 en aspectos relacionados con la autorización del titular y los mecanismos de divulgación de las políticas de tratamiento.
Decreto 886 de 2014
Reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012 en lo relativo al Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constitucional
Declara la exequibilidad condicionada de la Ley 1581 de 2012, estableciendo directrices para el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes.
Esta política también acoge los lineamientos y buenas prácticas internacionales en materia de protección de datos personales, cuando sean compatibles con la legislación colombiana.
6. Glosario
Para efectos de esta Política, se entenderá por:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que es puesto a disposición del titular de datos personales, para el tratamiento de éstos, el cual comunica al titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como serían: aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o derechos humanos, los datos relativos a la salud, a la vida sexual y a los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Oficial de Protección de Datos: Es el rol dentro de LA CONSTRUCTORA, que tendrá como función la vigilancia y control de la Política bajo el control del Comité de Gerencia.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Trabajador: Toda persona natural que preste un servicio a LA CONSTRUCTORA en virtud de un contrato laboral.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de los datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio colombiano cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Estas definiciones serán aplicables en toda interpretación de la presente política, y su alcance se entenderá en los términos definidos por la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias y complementarias.
7. Principios Rectores del Tratamiento de Datos Personales
CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. aplicará los siguientes principios rectores, los cuales constituyen el marco normativo fundamental para la interpretación e implementación de esta política y para todas las actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales:
Legalidad: El tratamiento de datos personales es una actividad reglada, que debe sujetarse a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes.
Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima, explícita y previamente informada al titular. Los datos no podrán ser tratados para fines distintos a los autorizados.
Libertad: El tratamiento solo puede realizarse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. La recolección de datos no podrá hacerse por medios engañosos o fraudulentos.
Veracidad o calidad: La información que sea objeto de tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Transparencia: Se debe garantizar al titular su derecho a obtener información sobre la existencia de datos que le conciernan y sobre el uso que se ha dado a los mismos, en cualquier momento y sin restricciones.
Acceso y circulación restringida: Los datos personales no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlado y solo esté disponible para el titular o terceros autorizados. El tratamiento está limitado a las personas autorizadas y en los términos de la ley.
Seguridad: La información debe ser protegida con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los datos, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
8. Derechos de los Titulares de los Datos Personales
CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S., en cumplimiento de la normatividad vigente, garantiza a los titulares de datos personales los siguientes derechos, los cuales podrán ser ejercidos de manera gratuita y sin restricciones:
Derecho de acceso: Conocer si sus datos personales están siendo objeto de tratamiento por parte de la empresa, así como conocer el origen, finalidades, usos y condiciones del tratamiento que se les está dando.
Derecho de actualización: Solicitar la actualización de los datos personales cuando estos se encuentren desactualizados o incompletos.
Derecho de rectificación: Corregir los datos personales que sean inexactos o incorrectos.
Derecho de supresión: Solicitar la eliminación de los datos personales de las bases de datos de la empresa, cuando se considere que no están siendo tratados conforme a los principios, derechos y garantías legales o cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad con la que fueron recolectados. Este derecho no es absoluto y podrá ser negado en los casos establecidos por la ley.
Derecho a revocar la autorización: En cualquier momento, el titular podrá revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo que exista un deber legal o contractual que lo impida.
Derecho a solicitar prueba de la autorización otorgada: Salvo en los casos en que la Ley exceptúe el requisito de la autorización.
Derecho a ser informado sobre el uso de sus datos personales: Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a su información.
Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: Cuando se considere que CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. ha vulnerado la normativa sobre protección de datos personales o ha incumplido esta política.
Derecho a ejercer acciones judiciales: Frente a posibles infracciones a los derechos reconocidos por la ley.
Plazos para respuesta:
Consultas: Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud.
Reclamos: Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la recepción del reclamo.
Parágrafo Segundo: La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
Parágrafo Tercero: Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos.
Nota: Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular podrá presentar solicitud escrita a la dirección física de la empresa o enviar comunicación al correo electrónico oficial: constructoraicasali@gmail.com, cumpliendo con los requisitos establecidos en esta política.
9. Autorización para el Tratamiento de Datos
Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal, LA CONSTRUCTORA solicitará al titular del dato su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013.
Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre la materia, informando al titular:
El tratamiento al que serán sometidos sus datos personales y la finalidad de este.
Los derechos que le asisten como Titular.
Los canales en los cuales podrá formular consultas y/o reclamos.
No se necesita la autorización del Titular para el Tratamiento cuando se trate de:
Información requerida por una entidad pública, administrativa o judicial en ejercicio de sus funciones.
Datos de naturaleza pública.
Casos de urgencia médica o sanitaria.
El Tratamiento de datos se realice para fines históricos, estadísticos o científicos.
Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
LA CONSTRUCTORA conservará copia y prueba del cumplimiento del deber de información, así como del cumplimiento del deber de solicitar la autorización del Titular. Al cumplir el deber de información, LA CONSTRUCTORA informará de modo expreso a los Titulares que sus derechos son:
Derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Derecho a solicitar prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento.
Derecho a solicitar información respecto al uso que se le ha dado a sus datos personales.
Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Derecho a revocar la autorización otorgada o la supresión de los datos.
10. Deberes del Responsable del Tratamiento
CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S., en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, asume los siguientes deberes, los cuales son de obligatorio cumplimiento:
a. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en esta política, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular. b. Informar de manera clara y suficiente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. c. Garantizar al titular, en todo momento, el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos, en especial los de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocatoria. d. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente política. e. Conservar la información bajo condiciones de seguridad adecuadas que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. f. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado. g. Rectificar los datos personales cuando ello sea procedente. h. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la normativa sobre protección de datos personales. i. Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación respectiva. j. Exigir al encargado del tratamiento el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular. k. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares. l. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. m. Registrar debidamente las bases de datos que administra en el Registro Nacional de Bases de Datos, y mantener actualizada dicha información.
CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. también observará los deberes especiales cuando actúe en calidad de encargado del tratamiento en nombre de terceros, conforme a lo dispuesto por el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012.
11. Datos Sensibles y de Niños, Niñas y Adolescentes
Datos Sensibles
Los datos sensibles son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como: datos relacionados con la salud, orientación sexual, creencias religiosas o filosóficas, origen étnico o racial, afiliación sindical, convicciones políticas, datos biométricos, entre otros.
CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. solo realizará tratamiento de datos sensibles en los siguientes casos:
Cuando el titular haya otorgado su autorización explícita.
Cuando el tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado.
Cuando el tratamiento sea realizado en el ejercicio legítimo de derechos por parte de la empresa, en su condición de empleador o contratante.
Cuando el tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica, siempre que se adopten las medidas para la supresión de identidad del titular.
Cuando sea necesario para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
En todo caso, la empresa informará al titular de forma clara que no está obligado a autorizar el tratamiento de este tipo de información, y garantizará un tratamiento reforzado y medidas de seguridad adecuadas.
Tratamiento de Datos de Niños, Niñas y Adolescentes
CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. se compromete a proteger los derechos prevalentes de los menores de edad. El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se realizará únicamente cuando:
El tratamiento responda y respete el interés superior del menor.
Se cuente con la autorización del representante legal del menor.
Se tenga en cuenta la opinión del menor, según su madurez, autonomía y capacidad para comprender el tratamiento de sus datos.
La empresa se abstendrá de realizar tratamiento de datos personales de menores que no cumplan con las condiciones anteriores, y en todos los casos implementará medidas especiales de seguridad y confidencialidad para proteger esta información.
12. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales recolectados por CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades, de acuerdo con la relación jurídica, contractual o comercial que se establezca con el titular:
Finalidades generales
a) Ejecutar de manera adecuada las relaciones contractuales, comerciales, laborales, civiles o de cualquier otra índole que se establezcan con los titulares. b) Cumplir con las obligaciones legales, contables, fiscales, laborales, tributarias y de seguridad social a cargo de la empresa. c) Gestionar solicitudes, quejas, peticiones, reclamos, sugerencias o felicitaciones (PQRSF) relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por la empresa. d) Establecer y mantener comunicación con titulares por cualquier medio, incluyendo electrónico, físico, telefónico, entre otros. e) Desarrollar actividades de mercadeo, campañas publicitarias, estudios de mercado, análisis estadísticos, fidelización y evaluación de satisfacción de clientes. f) Compartir información con aliados estratégicos o terceros, nacionales o internacionales, cuando ello sea necesario para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas, conforme a la ley.
Finalidades específicas según tipo de titular
Clientes y usuarios: Gestionar la venta de proyectos inmobiliarios, brindar soporte posventa, enviar información comercial y promocional sobre los servicios de la empresa o aliados, tramitar solicitudes de financiación y realizar estudios de crédito.
Proveedores y contratistas: Verificar antecedentes, gestionar procesos de contratación, pagos y cumplimiento de obligaciones contractuales, así como realizar evaluaciones de desempeño.
Empleados y exempleados: Administrar la relación laboral, realizar afiliaciones al sistema de seguridad social y parafiscales, evaluar desempeño, formación, bienestar, y cualquier gestión derivada del contrato de trabajo o su terminación.
Visitantes y comunidad en general: Control de acceso a instalaciones, registro de ingreso, seguridad física, y participación en actividades institucionales o sociales lideradas por la empresa.
Toda nueva finalidad que no haya sido informada inicialmente al titular requerirá de una nueva autorización expresa, salvo que se encuentre dentro de las excepciones legales.
13. Procedimientos para el Ejercicio de los Derechos de los Titulares
CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. garantiza a los titulares de datos personales el derecho a presentar consultas, reclamos, solicitudes de actualización, rectificación, supresión y revocatoria de la autorización, conforme a lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
13.1. Canales habilitados
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida a:
Dirección física: Mz M Casa 20, Urbanización Altos del Horizonte, municipio de Espinal – Tolima.
Correo electrónico: constructoraicasali@gmail.com
El titular deberá identificarse plenamente y, si actúa a través de representante o apoderado, deberá acreditar su representación mediante documento idóneo.
13.2. Consultas
Los titulares podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S.
Término de respuesta: La empresa dará respuesta a las consultas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud.
Prórroga: Si no es posible atender la consulta dentro de este plazo, se informará al titular antes del vencimiento del término, indicando las razones de la demora. En tal caso, se contará con un plazo adicional de cinco (5) días hábiles para dar respuesta.
13.3. Reclamos
Cuando el titular considere que la información debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o detecte el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes del responsable, podrá presentar un reclamo.
Contenido mínimo del reclamo:
Identificación del titular (o de su representante).
Descripción clara de los hechos.
Dirección para notificaciones.
Documentación de soporte (si aplica).
Corrección de reclamos incompletos: Si el reclamo está incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción para que lo subsane. Si pasan dos (2) meses sin que el reclamante responda, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Término de respuesta: Una vez recibido el reclamo completo, la empresa lo atenderá en un plazo máximo de quince (15) días hábiles. Si no fuere posible responder en ese plazo, se informará al titular el motivo de la demora antes del vencimiento del término, con una nueva fecha de respuesta que no podrá superar los ocho (8) días hábiles adicionales.
Durante la atención del reclamo se incluirá en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite”, y si el reclamo deriva en disputa judicial, se incluirá la leyenda “información en discusión judicial”.
13.4. Revocatoria y Supresión de Datos
El titular podrá, en cualquier momento, solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión de sus datos personales, cuando considere que no se están respetando los principios y derechos constitucionales y legales. Esta solicitud no procederá cuando el tratamiento de los datos se requiera para cumplir una obligación legal o contractual.
Revocatoria total o parcial: La revocatoria podrá referirse a todas las finalidades autorizadas o solo a algunas específicas, como el uso para fines publicitarios.
Supresión: La supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de las bases de datos, según lo solicitado por el titular.
No se dará curso a la supresión de los datos cuando:
Exista un deber legal o contractual que lo impida.
La eliminación de los datos obstaculice procesos administrativos o judiciales.
Los datos sean requeridos para cumplir con obligaciones fiscales, contractuales o de interés público.
14. Transferencia y Transmisión Internacional de Datos
CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. podrá realizar la transferencia y transmisión de datos personales a terceros dentro o fuera del territorio colombiano, en cumplimiento de los principios establecidos por la Ley 1581 de 2012 y garantizando en todo caso el adecuado tratamiento de la información del titular.
14.1. Transferencia internacional de datos personales
La transferencia de datos personales se produce cuando el responsable y/o encargado del tratamiento ubicado en Colombia envía los datos personales a un tercero, que a su vez actúa como nuevo responsable, ubicado fuera del país.
Esta transferencia solo podrá efectuarse a países que proporcionen niveles adecuados de protección de datos, según los estándares definidos por la Superintendencia de Industria y Comercio, salvo que:
El titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca.
Sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el titular y el responsable.
Exista autorización legal o judicial para hacerlo.
Se trate de transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación aplicable.
Esté permitida por un tratado internacional ratificado por Colombia.
En estos casos, la empresa suscribirá los acuerdos necesarios con el tercero receptor, en los que se garantice el cumplimiento de los principios de protección de datos personales.
14.2. Transmisión internacional o nacional de datos personales
La transmisión implica la comunicación de datos personales por parte del responsable (CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S.) a un tercero ubicado en Colombia o en el exterior, que actúa como encargado del tratamiento, para que este realice el tratamiento por cuenta del responsable.
En estos casos, se suscribirá un contrato de transmisión de datos personales, conforme al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013, en el que se establecerán:
Finalidad del tratamiento.
Actividades autorizadas al encargado.
Obligaciones de confidencialidad, seguridad y no reutilización.
Términos y condiciones del acceso a la información.
Medidas técnicas, humanas y administrativas para la protección de datos.
El encargado del tratamiento solo podrá actuar siguiendo instrucciones del responsable y no podrá usar la información para fines propios o no autorizados.
15. Seguridad de la Información
CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la integridad, confidencialidad, disponibilidad y seguridad de los datos personales recolectados, almacenados, tratados o transmitidos, a fin de evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Estas medidas se aplicarán según el tipo de dato (público, privado, sensible), el medio en el cual repose (físico o digital), y el riesgo identificado en el tratamiento de la información. En cumplimiento del principio de responsabilidad demostrada (accountability), la empresa adoptará, entre otras, las siguientes acciones:
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15.1. Contenido del Registro
La inscripción de cada base de datos incluirá, como mínimo:
La identificación del responsable del tratamiento.
Las finalidades del tratamiento.
La ubicación física o digital de las bases de datos.
Las medidas de seguridad implementadas.
El tipo de datos recolectados (públicos, privados, sensibles).
Los canales dispuestos para el ejercicio de los derechos del titular.
15.2. Actualización y Reporte de Novedades
CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. actualizará la información inscrita en el RNBD cuando:
Se produzcan cambios sustanciales en la información registrada.
Se generen nuevas finalidades de tratamiento.
Se presenten incidentes de seguridad.
Existan cambios en el responsable del tratamiento o en la estructura organizacional.
Estas actualizaciones se deberán realizar dentro de los plazos establecidos por la Superintendencia de Industria y Comercio, so pena de sanciones administrativas.
16. Vigencia
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigor a partir del 1 de julio de 2025 y permanecerá vigente mientras subsista la finalidad para la cual fueron recolectados los datos personales o mientras exista una obligación legal o contractual que justifique su conservación.
Las disposiciones aquí contenidas serán de obligatorio cumplimiento para todos los empleados, contratistas, proveedores, aliados estratégicos y terceros que, en el desarrollo de su relación con CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S., tengan acceso, directa o indirectamente, a datos personales administrados por la compañía.
En caso de que se realicen cambios sustanciales a la presente política (como modificaciones a las finalidades del tratamiento o a los canales de atención) CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. notificará dichos cambios a los titulares mediante los medios de contacto que tenga registrados (correo electrónico, página web, mensajes físicos o digitales), antes de su entrada en vigor.
Parágrafo: Incluso cuando el titular solicite la supresión de sus datos o revoque su autorización, CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S. podrá conservarlos en sus bases de datos únicamente por el tiempo que resulte necesario para cumplir con obligaciones legales o contractuales, de conformidad con lo establecido en el artículo 11 del Decreto 1377 de 2013.
En constancia de su adopción y entrada en vigor, se firma la presente política en Espinal, Tolima, a los 21 días del mes de junio de 2021.
DIANA MARCELA PORTELA CARDENAS
Representante Legal
CONSTRUCTORA ICASALID S.A.S.
NIT: 901.208.438-5
